Neue Funktion in Microsoft Teams: Chat mit externen Kontakten über E-Mail

Ab November 2025 wird die Kommunikation in Microsoft Teams noch einfacher. Microsoft führt eine neue Funktion ein, mit der sich Chats direkt mit externen Kontakten starten lassen, ganz ohne vorherige Einladung oder aufwendige Gastzugänge. Alles, was man braucht, ist die E-Mail-Adresse der Person.

Wer künftig eine schnelle Rückfrage an einen Kunden, Partner oder Lieferanten hat, kann direkt in Teams die E-Mail-Adresse eingeben und den Chat starten. Der Empfänger erhält automatisch eine Einladung per E-Mail, um an der Unterhaltung teilzunehmen, auch wenn er selbst kein Teams-Konto besitzt.

Sicherheit und Datenschutz bleiben weiterhin gewährleistet. Die neue Funktion nutzt die bestehenden Entra B2B Richtlinien der Organisation, um externe Zugriffe zu steuern und Compliance-Anforderungen einzuhalten. Das Ganze funktioniert plattformübergreifend auf Desktop, Mobilgeräten, Linux und Mac.

Die Funktion ist standardmäßig aktiviert. Administratoren, die den externen Chat deaktivieren möchten, können dies in der TeamsMessagingPolicy mit dem Parameter
UseB2BInvitesToAddExternalUsers = False festlegen.

Rollout Zeitraum:
Zielgruppe (Targeted Release): Anfang bis Mitte November 2025
Allgemeine Verfügbarkeit: Januar 2026

Mit diesem Update macht Microsoft einen weiteren Schritt, um die Zusammenarbeit über Unternehmensgrenzen hinweg zu vereinfachen. Teams wird dadurch noch flexibler und erleichtert den direkten Austausch mit externen Partnern ohne technische Hürden.