Moderne IT-Lösung für ortsunabhängiges Arbeiten
Projektbeschreibung
Die Moretti Arbeitsbühnen AG wollte ihre IT Umgebung vollständig modernisieren, um effizienter zu arbeiten und die Abhängigkeit von veralteten Systemen zu reduzieren. Im Fokus standen eine zeitgemässe Microsoft Modern Work Plattform, höhere Sicherheit, bessere Zusammenarbeit im Team und die Reduktion der laufenden IT Kosten. Durch die Einführung einer klar strukturierten MTO Architektur, moderner Cloud Dienste und einer vollständig erneuerten Infrastruktur konnte das Unternehmen den Schritt in eine zukunftsfähige, flexible Arbeitswelt machen.
Herausforderung
Die Ausgangslage war durch mehrere technische und organisatorische Probleme geprägt:
- Hohe IT Kosten bei gleichzeitig schwacher Leistung
- Langsames Internet und unzuverlässiges WLAN
- Gemeinsamer Microsoft Tenant mit der Partnerfirma Moretti Maler AG, dadurch fehlende Unabhängigkeit
- Arbeiten nur im Büro möglich, kein mobiler Zugriff auf Daten
- Häufige Phishing Mails und Spam Nachrichten
- Keine zentrale Verwaltung der Geräte und kein klarer IT Ansprechpartner
Diese Situation erschwerte die tägliche Arbeit, verursachte unnötige Kosten und stellte ein Sicherheitsrisiko für das Unternehmen dar.
Lösung
Wir entwickelten und implementierten eine umfassende Modern Work Lösung auf Basis der Microsoft Cloud.
Zentrale Massnahmen:
Modernisierung der Infrastruktur
- Aufbau einer eigenen Microsoft MTO Architektur und Trennung vom Tenant der Partnerfirma
- Umstieg von Desktop PCs auf mobile Laptops für flexibles Arbeiten
- Erneuerung des Netzwerks inklusive Firewall und WLAN für stabile Performance
Cloud Services und zentrale Datenverwaltung
- Migration der lokalen NAS Daten nach SharePoint
- Einführung einer zentralen, ortsunabhängigen Datenablage
- Einsatz von Cloud Printing mit Printix für eine moderne Druckerverwaltung
Sicherheitsverbesserungen
- Einführung von Microsoft Defender und Purview
- Schutz vor Phishing, Malware und anderen KMU typischen Bedrohungen
- Zentrale Geräteverwaltung mittels Intune inklusive automatischer Updates und App Management
Betrieb, Support und Kostenoptimierung
- Tägliche Datensicherung von E-Mails, Kontakten, Kalendern und Dateien (6x pro Tag)
- Reduktion der IT Kosten durch eine moderne Architektur und weniger Störungen
- Klarity Care Service mit pauschalen Supportleistungen und einem zentralen Ansprechpartner
Durch diese Massnahmen entstand eine moderne, sichere und kosteneffiziente IT-Landschaft, die perfekt auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt ist.
Ergebnis
Die Moretti Arbeitsbühnen AG profitiert heute von einer vollständig digitalisierten, stabilen und sicheren IT Umgebung.
- Effizientere Zusammenarbeit dank zentralen Daten und Microsoft 365
- Deutliche Reduktion der IT Kosten durch Cloud Services und klarer Verantwortlichkeit
- Verbesserte IT-Sicherheit durch moderne Schutzmechanismen und zentrale Verwaltung
- Ortsunabhängiges Arbeiten mit mobilen Geräten und Cloud Zugriff
- Eigenständige IT-Infrastruktur durch die erfolgreiche Trennung vom ehemaligen gemeinsamen Tenant
Die neue Lösung sorgt für weniger Störungen, schnellere Prozesse und eine nachhaltige Entlastung im Arbeitsalltag.
Klarity Digital hat unsere Geschäftsabläufe grundlegend verändert. Anstatt mit mehreren Dienstleistern zu arbeiten, haben wir nun einen einzigen, zuverlässigen Partner, der alles übernimmt – von IT bis Marketing.
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